Успешные компании на определенном этапе роста сталкиваются с задачей автоматизации бизнес-процессов. К этому времени, применяемые бизнес-процессы в компании уже исторически сложились.

Расширение организационно структуры не согласуется с перераспределением функций между сотрудниками. Например, согласования, проходящие через какую-то должность, которая уже не оказывает никакого влияния, и всегда подтверждаются с задержкой времени. Рост объёмов передаваемых бизнес-данных требует регулярно пересматривать применяемые инструменты.

Если на этом этапе сазу перейти к автоматизации, то организация столкнется со сломом устоявшийся системы, саботажем сотрудников и сливом бюджетов.

Услугу консалтинга вы можете заказать, как в рамках большого процесса автоматизации, так и в качестве отдельной услуги, чтобы понять как автоматизация может органично решить вашу проблему.

Работа строится по следующему алгоритму:

  1. Анализ бизнеса-процессов организации со стороны, путём интервью сотрудников и построения описательных бизнес-диаграмм, понятных руководству. Такой подход позволяет видеть узлы снижения эффективности и пути оптимизации всего процесса.
  2. Предоставляем два варианта бизнес-процессов: «как сейчас» и «как хотелось бы»,
  3. Анализ экономически эффективных изменений совместно с руководителями компании
  4. Отчет, содержащий данные о процессах, которые экономически выгодно изменить. О процессах, которые лучше зафиксировать. А также конечные результаты, получаемые от автоматизации.

Описанные бизнес-процессы — это основа технического задания на автоматизацию.

Бюджет автоматизации должен быть меньше экономической выгоды от автоматизации бизнес-процессов со сроком окупаемости 1 – 3 года.