Главная / Безопасный офис 2.0: Развертывание и поддержка

Разработка программного обеспечения

Решение для офиса

Разработка мобильных и веб-приложений

Разработка решений на базе ИИ

Безопасный офис 2.0: Развертывание и поддержка

Частный цифровой офис — это готовая экосистема для работы компании. Она включает защищенное файловое хранилище, пакет офисных приложений для совместной работы с документами и корпоративный мессенджер с видеозвонками. Всё это работает в вашей инфраструктуре (или в надежном облаке под вашим контролем) и доступно с мобильных устройств.

Такой подход избавляет от ложного выбора, перед которым часто стоят компании: либо терять контроль над данными в облачных сервисах (Яндекс Диск, VK WorkSpace, Облако Mail.ru), либо поддерживать разрозненную инфраструктуру из общих сетевых папок, самописных хранилищ и мессенджеров вроде Zoom или Яндекс Толка.

Преимущества для офиса

Вы перестаете платить за аренду чужих мощностей для хранения данных и получаете полный контроль над приватностью. Сотрудники работают с документами в браузере без потери функционала Word/Excel, общаются в защищённом чате и синхронизируют файлы между ПК, ноутбуком и телефоном. Единая точка входа вместо десятка разных сервисов.

Состав комплекса

Ядро системы (защищённый файловый сервер)

Это ваш защищенный файловый сервер, который сами сотрудники не видят. Веб-интерфейс напоминает привычные облачные диски, но с полным контролем прав доступа. Вы сами решаете, где хранятся данные — на вашем сервере в офисе или в арендованной защищённой среде.

Офисный пакет (онлайн-редактор на основе LibreOffice)

Мощнейший онлайн-редактор на основе LibreOffice. Позволяет открывать и редактировать документы Word, таблицы Excel и презентации PowerPoint прямо в браузере, без установки Microsoft Office. Ключевая возможность — совместное редактирование в реальном времени (как в Google Docs), когда два сотрудника одновременно правят договор или смету.

Коммуникации (защищенный мессенджер с видео-звонками)

Защищенный мессенджер со встроенными аудио/видеозвонками. В отличие от Telegram или WhatsApp, он работает на вашем сервере. К звонку можно поделиться экраном или прямо во время разговора открыть нужный документ из общего хранилища. Мобильные приложения (iOS/Android) позволяют оставаться на связи вне офиса. При этом вы можете пригласить внешнего участника по ссылке — ему не понадобится учётная запись в вашей системе.

Управление доступом

Забудьте про «расшаренные папки на всех». Система позволяет выдавать права с точностью до конкретного человека:

  • Только просмотр (клиент не испортит оригинал).
  • Редактирование (коллеги правят вместе).
  • Собственные пароли и даты истечения для внешних ссылок (отправили архив подрядчику — ссылка умрет через неделю).
  • Гостевой доступ по ссылкам. Вы можете открыть доступ к папке или файлу внешнему контрагенту, клиенту или фрилансеру — без создания учётной записи в вашей системе. Внешний участник также может подключиться к видеозвонку по ссылке как временный гость. Все действия строго логируются.
  • Синхронизация и офлайн-режим.

Это работает как Dropbox, но инфраструктура полностью под вашим контролем. Установите клиент на Windows, macOS или Linux — выбранные папки всегда будут актуальны на жестком диске. Если вы в поезде или у провайдера сбой — это не проблема. Редактируйте документ офлайн, а при подключении к сети изменения автоматически улетят на сервер и станут доступны коллегам.

Что мы делаем

  • Аудит и развёртывание. Установим полный комплекс (файловое ядро, офисный пакет на основе LibreOffice и мессенджер с видео-звонками) в вашей локальной сети (on-premise) или в облаке (Yandex Cloud, VK, Selectel и др.). Настроим производительность, резервное копирование и SSL-шифрование.
  • Интеграция. Подключим Active Directory или LDAP, чтобы сотрудники заходили под своими рабочими паролями.
  • Поддержка 24/7. Обновление компонентов, мониторинг свободного места, решение инцидентов и миграция данных.
  • Результат: вы получаете европейский уровень цифрового суверенитета (GDPR-подход) с российским спокойствием за сохранность коммерческой тайны.

Технологический стек

Стоимость работ

Мы не используем фиксированный прайс — каждое внедрение уникально, и стоимость зависит от нескольких факторов:

  • размер компании и количество пользователей;
  • вариант размещения (on-premise или облако);
  • объём интеграций (Active Directory, LDAP, миграция данных из текущих сервисов);
  • формат поддержки (базовая или 24/7);
  • требования к отказоустойчивости и резервному копированию.

Развертывание базового комплекса «под ключ» начинается от 300 000 ₽. Оставьте заявку — после короткого аудита текущей инфраструктуры мы подготовим прозрачную смету с разбивкой по этапам.